E' la “cabina di regia” delle attività dell’ufficio ed è diretto da un funzionario di cancelleria di comprovata esperienza con il quale collabora il cancelliere addetto al servizio di assistenza del Procuratore della Repubblica. La segreteria di direzione cura la raccolta e la diffusione delle novità legislative, regolamentari e giurisprudenziali, coordina l’attività degli stagisti che effettuano il tirocinio presso la Procura secondo le convenzioni stipulate con le Università, elabora progetti organizzativi diretti al migliore funzionamento dei servizi, svolge attività di studio e ricerca, segue le procedure per la nomina e le conferme dei Vice Procuratori Onorari.

Ufficio di diretta e costante collaborazione con il Dirigente amministrativo per ogni attività di sua competenza. Si occupa anche della gestione del protocollo informatico.

Cura la gestione del personale sotto ogni profilo del quotidiano svolgimento del rapporto di lavoro (immissione in possesso, presenze ed assenze, compensi accessori, ecc.).

Il funzionario addetto è il consegnatario dei beni mobili assegnati all’ufficio e provvede alla loro gestione e manutenzione. Provvede alle attività inerenti l’acquisizione diretta di beni e servizi attraverso gare d’appalto, mantenendo i rapporti con il Ministero, il Funzionario delegato ed i fornitori. Gestisce e somministra i beni di facile consumo e provvede a segnalarne il fabbisogno al dirigente responsabile degli acquisti. Si occupa della gestione contabile di tutte le attività connesse a questo servizio ed a quelle riconducibili alla gestione delle spese d’ufficio e di tutti gli altri capitoli di spesa secondo le direttive impartite dal Capo dell’ufficio e dal Dirigente amministrativo.

Il cancelliere addetto cura tutti gli adempimenti di cancelleria relativi alle pratiche di volontaria giurisdizione provenienti dal Tribunale per i visti ed i pareri, appronta i fascicoli relativi alle cause civili per l'intervento o per le conclusioni del P.M., segue l’istruttoria e la registrazione delle pratiche di inabilitazione e di interdizione promosse dal P.M. nonché le pratiche relative alle richieste di amministrazione di sostegno. L’intera materia è assegnata al Procuratore della Repubblica secondo i criteri organizzativi vigenti.

Sono i servizi di guida automezzi, fotocopiatura degli atti, di archivio, di anticamera, di reception e vengono svolti dal personale ausiliario sotto la direzione ed il coordinamento del Dirigente amministrativo.

E’ l’ufficio con maggior affluenza di pubblico, presso la quale vengono presentate le denunce, le querele e tutti i tipi di istanza attinente a procedimenti penali in fase di indagini preliminari.
Cura la formazione di tutti i fascicoli relativi ai procedimenti penali e li sottopone all’esame ed al vaglio del Procuratore della Repubblica.
Raccoglie e rilascia le comunicazioni di iscrizione nel registro degli indagati ex art. 335 c.p.p.

Gli operatori assegnati a questa segreteria, utilizzando il Registro Generale Informatizzato (Re. Ge.) iscrivono le notizie di reato nei registri penali oppure convalidano l’iscrizione di quelle acquisite attraverso il sistema di acquisizione telematica delle notizie di reato (Archimod).
Procedono inoltre a tutte le annotazioni dei provvedimenti definitivi ed interlocutori e svolgono tutte le attività sui fascicoli (ad es.: riunione, correzione, chiusura, riapertura, trasmissione all’archivio ecc.)

Nell’ambito delle rispettive competenze, si occupano di tutte le attività inerenti al fascicolo, fino alla conclusione delle indagini ed alla emissione del relativo avviso. Si occupano perciò di tutte le attività incidentali legate sia ai rapporti con il GIP (richiesta applicazione misure cautelari, incidenti probatori, riti alternativi, ecc.) sia con la Polizia Giudiziaria (delega indagini, convocazioni indagati, testi, periti, ecc.) sia con gli avvocati difensori. Possono rilasciare informazioni e copie degli atti procedurali alle parti in causa, dietro autorizzazione del magistrato titolare dell’inchiesta; la domanda va presentata presso le segreterie.

Ufficio di recente costituzione svolge tutte le attività di cancelleria, compresa la custodia materiale dei fascicoli, collegate agli adempimenti previsti dall’art. 415 bis del codice di procedura penale.

Gli operatori inseriti in questa cancelleria, diretti da un cancelliere, si occupano dei procedimenti penali di competenza del Giudice di Pace curando anche le operazioni di fissazione della data relativa all’udienza dibattimentale e quelle di notifica della citazione a giudizio.

Questo ufficio segue tutta la fase preparatoria al dibattimento ed in particolare segue la delicata fase della formazione del fascicolo destinato alle varie udienze in programma presso il giudice monocratico del Tribunale di Ravenna comprese le sezioni distaccate di Faenza e Lugo. Analogamente appronta i fascicoli dell’ufficio GUP destinati alla trattazione dinanzi al Tribunale in composizione collegiale provvedendo all’inoltro della relativa lista testi al Tribunale ed alla successiva citazione dei testimoni dell’accusa.

Diretto da un cancelliere, questo ufficio si occupa di tutte le attività di cancelleria connesse all’esecuzione delle sentenze penali di condanna, attività di competenza del Procuratore della Repubblica.

Il cancelliere addetto a questo servizio cura la compilazione dei decreti e provvede alla liquidazione dei mandati di pagamento a favore dei periti, custodi giudiziari, consulenti, testimoni e alle compagnie telefoniche in materia di intercettazioni telefoniche. Cura altresì la liquidazione dei compensi ai magistrati onorari nonché la liquidazione delle indennità di missione per i magistrati ed il personale.

Situato a pianterreno del Palazzo di Giustizia, questo ufficio riceve le richieste e rilascia i certificati e le visure del Casellario Giudiziale e dei carichi pendenti. Riceve anche gli atti per la legalizzazione e per l’apposizione del timbro Apostilles delle firme dei notai e dei funzionari giudiziari del Circondario.